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  • 林州市公共资源交易中心内设机构及职责
    发布时间: 2018-08-29

    中心共设置综合办公室、财务科、人事党建监督科、业务受理科(下设受理一室、受理二室、受理三室)、开标组织科、评审管理科、监督见证科、信息技术科、档案管理科。

    科室职责

    综合办公室

    负责组织起草中心年度工作计划、总结、决议、报告、规章制度等;负责各类统计报表的汇总上报;负责中心印鉴、介绍信的管理和使用;负责中心公文的收发、传阅、催办、立卷、归档工作;负责信息采编和对外宣传工作;负责人大议案、政协提案的回复工作;负责做好中心的对外接待工作;负责中心各类车辆、设备、办公物品的购置、发放以及相关的维护和保养、管理工作。(0372-6282616)

    财务科

    负责宣传、贯彻执行国家和上级有关财经法律、法规和规章,遵守财经纪律,对本单位财务活动进行控制和监督;负责单位会计预算编制,组织单位预算的执行,搞好财务收支预测等管理工作;负责中心经费支出、资金调度,达到资金总量和收支项目上的结构性平衡;规范、科学理财,提高资金综合使用效益;加强财务检查和分析,当好领导参谋,配合有关部门拟定财经管理规范性制度,负责财务内审、财务检查、专项调研等工作;提交财务活动分析报告、财经专题检查结论,为领导决策提出建议;负责财政性票据管理,多渠道组织财务收入,负责社会保障、国有资产、规费上解等财务核算活动,协调好与财政、审计、税务等部门的业务关系;负责投标保证金、履约保证金的收取和退还;负责各项收入(收费)的收取;负责会计资料的安全,管理会计凭证和账表档案。(0372-6282608)

    人事党建监督科

    负责科室设置、人员编制、用人计划的起草和人事调配工作;负责各类人员的考核、晋级和工作岗位调整工作及岗前培训工作;负责各类人员的工资调整、审核、审批工作;按照有关规定办理各类人员的离、退休、退职、辞职手续;负责各类人员的调入审查和办理调入、调出的相关手续;负责人事档案的管理工作;负责人事工作各类统计报表的填报工作,及时准确地为领导提供所需的人事工作数据。负责检査督促本中心工作人员贯彻落实上级党组织和纪检监察部门的路线、方针、政策、决议和规章制度情况;维护党的章程和其他党内法规,协助中心党组搞好党风、党纪宣传教育学习工作;负责党建工作和纪检监察工作会议、总结、报告和其他公文、函件;处理上级部门转批的信访件,接受群众来信来访;监督检查中心内部纪律作风情况,参与对工作人员的年终考核评议工作;积极配合上级组织部门和纪检部门工作,按时保质上报上级要求的材料、信息、文件等任务;负责党员党费收缴管理、组织关系转接、入党积极分子考察培训等工作。(0372-6282619)

    业务受理科

    负责中介服务机构的信息登记、考核等管理,协助公管办组织学习、培训,制定相关管理制度和管理办法,为业主单位提供随机抽取中介机构服务;负责项目进场资料的收集、传递和移交;负责报告交易过程中发现的违法违规行为,并协助处理。

    受理一室:负责工程建设项目的受理登记。

    受理二室:负责政府采购项目的受理登记。

    受理三室:负责国有建设用地使用权、矿业权、国有产权项目的受理登记。

    开标组织科

    负责协调督促公共资源交易项目进场交易;统筹安排各类交易项目的交易时间、场地;负责各类公告、文件等交易信息的收集和发布;负责交易场地管理和现场秩序的维持;做好交易组织现场记录并引导纸质文件的移送、交接;国有产权项目、国有土地交易项目和罚没物品拍卖项目的咨询指导、网上发布出让(拍卖)公告文件、核实保证金交纳;交易设施的维护、管理;报告交易过程中发现的违法违规行为,并协助处理。(0372-6282612)

    评审管理科

    负责专家抽取终端的使用;负责评审过程中的服务及资料收集工作;负责工程建设项目、政府采购项目评标结果公示的发布以及中标通知书或交易鉴证文件的发放;负责向财务科提交投标保证金退还申请和监督专家评审劳务费发放,整理、转交评审服务过程中产生的电子文档、纸质资料等资料;负责维护、管理评审场地设施(不含监控室和评标区域及门禁系统);负责报告在交易过程中发现的违法违规行为,并协助处理。(0372-6282610)

    监督见证科

    负责见证中介服务机构、评审专家随机抽取过程;维护交易场所秩序;配合行政主管部门进场监督与执法;运用电子监控手段适时记录交易现场音像实况;受理、移送并协助行政监督部门查处交易现场质疑、投诉及其他违反交易现象管理制度的行为;存档、管理各类交易项目电子文档和纸质资料;评标区域门禁系统和监控室的维护、管理。(0372-6282092)

    信息技术科

    负责投标企业网上信息登记的审核;软硬件管理、维护,保证软硬件正常运行;负责机房的正常运行和管理工作及内外网站更新、维护、运营及管理;根据交易业务需求参与交易系统软件的开发、升级、运行,维护;进行信息化知识的培训,对软硬件运用进行使用指导;录制各类交易项目交易全过程音视频资料;做好计算机信息系统保密工作。(0372-6282618)

    档案管理科

    负责做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整;保持档案科的整洁卫生,档案案卷排列有序;定期检查档案保管情况,经常核对档案资料、做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命;编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,做好咨询服务和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查阅登记和利用效果登记;做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报中心档案工作统计年报及其他调查统计表;同鉴定其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁;按规定向档案局移交应该进局的档案。(0372-6282529)

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